Kan het verslag van een functioneringsgesprek worden opgenomen in het personeelsdossier als de werknemer weigert te tekenen voor akkoord?
Een medewerker weigert het schriftelijke verslag van het beoordelingsgesprek te tekenen. Er is een half jaar geleden een nieuwe leidinggevende gekomen en volgens de medewerker heeft die nog te weinig inzicht om zijn functioneren te beoordelen. Moeten wij hier iets mee of kunnen we het verslag ook zonder handtekening in het personeelsdossier opnemen?
Reacties op deze vraag:
Brigitte van der Erve |
Van der Erve Personeelsadvies |
Eigenaar |
22 november 2011 (18:22)
Ja hoor dat kan. Je kunt de medewerker ook nog vragen om 'voor gezien' te tekenen. Doet de mdw dit niet, geen issue van maken: stuur een aanvullende brief aan de mdw (kort) waarin je vastlegt dat de mdw niet voor akkoord wil tekenen maar dat het gesprek wel heeft plaatsgevonden. Eventueel vraag je de mdw binnen 5 werkdagen een schriftelijke beargumentatie te sturen met de reden van zijn/haar niet akkoord gaan. Het lijkt me daarnaast wel belangrijk vanuit jullie om na te gaan of de argumenten van de mdw billijk zijn. Echter indien de nee leidinggevende input heeft gekregen van de voormalig leidinggevende zou het geenszins een probleem moeten zijn.
Carla |
manager P&O |
24 november 2011 (19:07)
duidelijk dat hier wel iets speelt wat je niet zomaar kunt negeren. Daarnaast medewerker vragen om een eigen versie van het gesprek te maken en dit als bijlage in het dossier doen? Is het een beoordelingsgesprek of functioneringsgesprek, ik zie vlgs mij de 2 termen door elkaar gebruikt worden? Deze gesprekken hebben een heel andere waarde.
Karen van Leeuwen |
P&O enzo |
P&O adviseur |
4 januari 2012 (10:11)
Als je dit verslag (zonder handtekening) in het dossier opneemt, is het ook zo eerlijk, om de reactie van de werknemer hierop in het dossier op te nemen. Misschien heeft hij wel een punt.
Wat ik tegenwoordig doe, is het verslag dat ik opgesteld heb, naar de werknemer te sturen of mailen met een begeleidend schrijven, waarin ik aangeef, dat als hij er op- of aanmerkingen op heeft, deze aan mij door moet geven. Zo niet, dan wordt het verslag als zodanig in het dossier opgenomen.
Groetjes,
Karen van Leeuwen
P&O en zo